供应商行为准则

1- 序言

由相关企业和运营单位组成的 Point S 集团，致力于发展高标准的企业社会责任 (CSR)，并将所有利益相关者预期应达成的伦理行为予以正式化。

为实现此一目标，Point S 集团要求其供应商和分包商的参与，意即签署此份供应商行为准则。

此一承诺意味着密切的协作，和以最严谨的态度回答我们的问题，并接受由 Point S 集团委托的第三方组织对此类事项进行查核。若在特殊情况下，供应商无法遵守行为准则的特定条款，则必须报告一切影响，以及相应的纠正措施和后续程序。如果供应商注意到本规范禁止的行为，也必须沿用此做法。这些报告应发送至以下电子邮件地址： direction@alianco.ch

2-  供应商对 Point S 集团的承诺

2.1 人权、劳工权利和人力潜能开发

Point S 集团期待其供应商遵守国际劳工组织 (ILO) 的基本公约以及适用于其作业领域的一切法规。Point S 集团期待供应商在其影响范围内促进和尊重人权，特别是在以下各方面：

• 雇用童工：供应商承诺在任何情况下都不雇用童工。这里的 “童工 “是指任何低于工作所在国法定最低工作年龄的人，前提是法定年龄符合ILO的规定。
  • 利用强迫或强制性劳动：供应商承诺不使用ILO定义下的强迫或强制性劳动，即在任何需要以惩罚作为威胁，驱使个人提供的任何劳动或服务，且个人并非自愿从事。供应商应遵守当地禁止现代奴隶制的法律。
  • 非法工作：供应商承诺不利用隐藏劳动力，并履行向有关国家行政、社会和财政部门申报与支付的义务。
  • 工作时间：S集团可接受的工作时间，由供应商营运所在国家的法规决定。在相关国家法律缺漏，以及计件工作的情况下，必须沿用ILO的标准。
  • 薪资：供应商承诺遵守当地有关最低工资的法律规定，并定期向员工支付工资。供应商同意按照适用法律规定的标准支付加班费。此外，不得以违纪为由降低工资标准金额。

• 歧视：供应商承诺不因每个人的年龄、性别、宗教信仰、政治观点、社会或种族出身、性取向或身份认同、残疾、家庭状况、国籍、姓氏或外貌而予以歧视。供应商应根据ILO的非歧视原则，促进平等待遇和平等机会。
  • 健康与安全：供应商承诺向社会保险机构申报所有员工，并实施健康与安全政策，保证为员工提供安全和健康的工作环境，维护一个尊重个人尊严的环境。供应商必须评估与其作业相关的风险，并推动预防计划。
  • 社会对话：供应商承诺能保证员工有权就工作条件与管理阶层自由沟通，而不必担心骚扰、恐吓、制裁、压力或报复。供应商也承诺其应认可并尊重工人自由结社的权利，员工可选择是否加入自己选择的协会。
  • 骚扰和虐待行为：供应商同意以尊重和保障尊严的态度对待员工，不纵容或参与任何形式的体罚，或身体、性别、言语或心理上的骚扰，或任何其他形式的虐待行为。

2.2   商业伦理

• 腐败：供应商承诺在进行营运活动时遵守诚实和公平的原则，并遵守与打击反腐败相关的适用法律和规范，同时在进行营运活动时拒绝任何形式的腐败行为。尤其在合同的谈判和执行过程中，不得出现可被定性为腐败、贿赂，或有关法规中所明示与腐败相关、类似或同等违犯的行为或举动。
  • 送礼和旅行：供应商承诺不直接或间接提议、提供、索取或接受任何可能影响或被视为可能影响业务关系的礼品、邀约或其他利益。

任何可接受的礼物和邀请必须仅有象征性价值，非为影响接受者的判断，或必须与策略和业务内容有关。

• 利益冲突：供应商承诺将避免可能导致员工或其近亲（无论是法人或自然人）的个人利益与 Point S 集团的利益之间产生实际上或观感上冲突的风险。尽管是观感上的利益冲突也是有害的。

供应商承诺将任何可能与 Point S 集团员工或运营单位或其亲属之间存在实际或潜在利益冲突的情况告知 Point S 集团，以便对具体案例进行个别分析。

此类情况必须通过电子邮件地址 direction@alianco.ch 进行举报，该地址可确保所有举报人的秘密性。

• 欺诈和诈骗：供应商及其员工承诺不使用在与 Point S 集团的业务交流中获得的任何文件或机密信息作为交易手段，或有利于第三方进行合同谈判。
  • 内幕交易：供应商及其员工承诺不直接或间接泄露任何机密或保密信息。

供应商及其员工必须遵守有关内幕交易的法律。他们不得揭露或使用在与 Point S 集团的业务交流中获取的文件和机密信息作为交易手段，或有利于第三方使用流通股份或相关的金融工具进行交易。

2.3  保密和知识产权

• 个人信息和/或敏感信息：供应商同意遵守《通用数据保护条例》（GDPR）以及其他适用的个人数据法律、准则和规定。此外，供应商承诺妥善处理敏感、机密和/或专有信息。除该资料应用业务外，此类信息不得用于任何其他目的。
  • 知识产权：供应商承诺遵守有关知识产权主张的适用法律，包括防止披露、专利、版权和商标等方面。
  • 数据安全：数据和计算机系统的安全是 Point S 集团的一项基本要求，Point S 集团可能会将数据委托给供应商和/或允许供应商访问其计算机系统。供应商承诺遵守 Point S 集团可能会传达的安全要求。如果发生网络攻击，供应商应尽快通知 Point S 集团。

2.4  环境、健康和安全

Point S 集团希望其供应商

• 遵守本国现行的环境法律和法规。
  • 从耗水、耗能、温室气体排放和产生废弃物等方面监控其运营对环境的影响。在可能的情况下，Point S 集团要求供应商定期评估其温室气体排放量，并将评估结果告知 Point S 集团的联系人。根据这些信息，Point S 集团希望供应商采取循序渐进的方式，着力减少其产品或服务在整个生命周期内对环境的影响。

Point S 集团期待供应商在采购产品和服务，以及设计、制造和实施自己的产品和服务时，能纳入环境、健康和安全标准，以便在保持和/或提高质量的同时，在整个生命周期内减少对这些方面的影响。

供应商承诺不向 S Point 集团相关企业和运营单位提供任何可能含有目的地国家法定禁制物质的产品。

特别是，供应商承诺遵守欧盟第 2023/1115 号法规，即关于森林砍伐的 “EUDR “法规；欧盟第 1907/2006/EC 号法规，即 “REACH “法规，此法规另于2018 年修订，加入关于化学产品的第 2018/675/EU 号法规；以及修订第 2011/65/EU 号指令的第 2017/2102/EU 号指令，即 “RoHS “指令（限制在所有相关市场的电气和电子设备中使用 10 种特定物质的指令），并在当地遵守所有其他现行或可能制定的规则。

2.5  供应链

Point S 集团希望其供应商通过采用 Point S 集团的行为准则或自有准则，对自身的供应商提出至少同等严格的要求。在后一种情况下，供应商将需要提供英文译本。无论采用哪种方式，供应商都须提供所采用准则确予实施的证明。

Point S 集团期待供应商：

• 向分包商宣传并执行其行为准则中的各项原则。
  • 实施监控流程，以预防和管理任何可能对环境和社会造成重大影响的风险。
  • 与 Point S 集团合作，尽可能全面实施本行为准则。他们同意由 Point S 集团或由其指定的第三方机构就行为准则相关原则进行评估或查核。在特殊情况下，若供应商无法遵守本守则的某些条款，则必须立即通知 Point S 集团，以便共同商定纠正措施，此时请发送电子邮件至： purchase@alianco.ch
  • Point S 集团鼓励供应商制定自身专属的行为准则，并将其原则传达给自己的供应商和分包商。
  • 在本准则的框架内，Point S 集团保留每年要求供应商提供非财务业绩相关信息的权利。
  • 若有不符合伦理规范的情况涉及其员工或 Point S 集团的员工，供应商可通过电子邮件地址 direction@alianco.ch 举报。

本准则在新版准则发布之前维持有效。但并不取代如 Ecovadis、Sedex 或其他单位所提供的任何评估。